Naboo revoluciona los eventos de empresas

Naboo, con sede en París y especializada en tecnología para eventos, capta 20 millones€, la cifra más alta registrada hasta la fecha en su categoría, en una ronda de financiación encabezada por NotionCapital. Esta ronda ilustra la creciente demanda de innovación en el sector event-tech de Naboo, con el 10% de los eventos de las empresas del índice bursátil francés CAC 40 gestionados a través de su plataforma. Recientemente, se han firmado contratos anuales de entre uno y diez millonezs con diez grandes corporaciones como Google, Microsoft, Société Générale, Veolia, Arkema, Thales y scale-ups tecnológicas como Qonto.

La personalización de eventos corporativos de Naboo permite gestionar reservas de espacios, catering, transporte y actividades team building, con un enfoque de "servicio premium" que abarca desde comidas de negocios hasta seminarios y grandes retiros anuales, fortaleciendo tanto las relaciones con empleados como con clientes.

Itxaso del Palacio, Socia General de Notion Capital, comenta: "El sector de organización de eventos está listo para una disrupción. A pesar del aumento de los presupuestos corporativos para eventos, el sector sigue anclado en modelos obsoletos ysoftware que no ha evolucionado en décadas. Naboo está redefiniendo este panorama introduciendo automatización que simplifica la planificación de eventos al mismo tiempo que eleva la experiencia para organizadores y asistentes. Al priorizar la transparencia financiera y el cumplimiento, Naboo no solo facilita la gestión de eventos, sino que establece un nuevo estándar para la industria."

La plataforma utiliza IA para la automatización de tareas administrativas o de bajo valor añadido ,permitiendo a su equipo dedicar casi el 100% de su tiempo a ofrecer un servicio de alta calidad a clientes y socios.

La segunda ronda de financiación en 2023 permitió invertir en procesos de IA y datos, mejorando el servicio ultra eficiente y personalizado de Naboo. Ahora, la plataforma evolucionará para ofrecer una suite completamente centralizada para directores financieros y de compras, optimizando el gasto en reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones (MICE). La plataforma proporciona una visión centralizada de políticas de compras MICE y flujos de aprobación, incluyendo automatización de facturas y pagos, lo que permite un mayor control del gasto. Las herramientas de proyección e informes facilitan cumplir con requisitos normativos como el informe de emisiones de carbono de la nueva Directiva CSRD.

Laure Pechmalbec, Directora de Compras en Marketing y Comunicación de Europa para Arkema, afirma: "Reconozco que MICE es una categoría única y desafiante en compras. El gasto suele estar disperso en varios departamentos dentro de una organización, dificultando una visión consolidada y centralizada. Con herramientas avanzadas como Naboo, logramos la visibilidad y control necesarios para gestionar esta categoría de manera efectiva. El impacto es profundo: desbloqueamos ahorros de millones de euros anualmente a escala global".

Fundada en 2022 por Maxime Eduardo y Antoine Servant en Francia, Naboo llega parainaugurar una nueva era de eventos corporativos presenciales. Maxime Eduardo explica: "Lo que predijimos se hizo realidad. Ha habido una explosión de actividades de team building y eventos presenciales debido al auge del trabajo remoto. Todo se centra en fomentar la interacción social y crear un sentido de pertenencia que genera lealtad y compromiso en los empleados".

Además, Naboo está respondiendo a la demanda de paquetes de viajes más locales y sostenibles. "La reducción de carbono es clave en lo que hacemos. Atendemos una gran demanda de retiros en el campo cerca de centros corporativos importantes, reduciendo los viajes internacionales. Como en la saga de Star Wars, Naboo representa el único planeta en el futuro en el que queremos vivir. Se trata de experiencia y viajes, y nuestros clientes quieren proteger y disfrutar de la belleza natural de la Tierra. Nuestro backend impulsado por IA mejora el nivel de servicio personal y la experiencia humana que ofrecemos", explica el cofundador.

Desde su primera ronda en abril de 2022, Naboo ha multiplicado por cuatro su volumen de reservas, alcanzando 60 millones€ en 2024. La ronda en 2025 busca continuar esta trayectoria con la meta de superar los 100 millones€.

Oficina en Barcelona

España jugará un papel crucial en la estrategia de crecimiento de Naboo. Como un destino atractivo para retiros corporativos de clientes del Reino Unido, Benelux y Alemania, España también cuenta con un mercado interno maduro, aunque fragmentado, compuesto por pequeñas agencias sin un actor principal dominante. Los presupuestos promedio para eventos suelen rondar los 10.000€, pero el potencial de crecimiento es significativo.

Actualmente, Naboo ya cuenta con clientes en España, principalmente marcasinternacionales con operaciones locales, como Qonto y Thales. Para fortalecer su presencia, Naboo planea abrir una oficina en Barcelona y está explorando la posibilidad de adquirir una empresa local de búsqueda de lugares con contratos establecidos con grandes corporaciones en España. Este enfoque se ha visto reflejado en la exitosa estrategia de adquisición de Naboo en Francia con BizMeeting, con el objetivo de replicar su modelo probado de crecimiento y penetración en el mercado.